在众多智能制造业企业中,研发人员扮演着关键的角色。他们需要不仅仅在技术研发方面突破创新,还要参与客户拓展、技术交流等多项任务。然而,这些任务的周期短,且往往要求任务并行。一旦企业的差旅费报销管理系统无法满足研发人员高频差旅的申请和报销需求,那么。将会大大影响他们对核心任务的执行效率。
面对“为差旅报销提速提效”这一挑战,如何选择一款高效的差旅费报销平台,已经成为众多智能制造企业内部运营效率提升的关键。
智能制造业差旅报销痛点在哪里?
以分贝通的合作伙伴——某知名电子智能制造企业为例。
该企业属于重研发型组织,有600多个员工,多个公司主体同时还拥有多个海外分支机构。在600多个员工中,其中约70%的研发人员不仅要专注于研发工作,还需要拓客陪访,差旅需求高频且消费场景多,涉及从差旅申请到差旅费审批、报销的全流程。
由于企业之前的差旅报销流程管控规则不一,且几乎都是纯手动进行数据,团队高频的差旅报销、合规排查、管支分离等耗费了企业内部的巨大人力成本。
智能制造业如何选择差旅费报销平台?
以一体化差旅费报销平台分贝通的集成解决方案为例,选择更高效的差旅费报销平台需要聚焦于“干掉报销、事前管控、系统打通和全面协同”的关键环节。
一体化差旅费报销平台有哪些明显优势?
1.智能制造业通过使用分贝通进行差旅费报销,可以实现从散乱到合规、从事后向事前管理的转变。
2.差旅费报销票据数量减少,合规性也得到了进一步加强,财务部门和员工的报销压力都大大减轻;
3.企业全员的差旅需求,都可以在分贝通这一个平台上快捷完成,且可以进行更精细化的费用规则配置,满足企业差旅管理的多样化和标准化需求。
4.差旅费报销审批流程规范化,业财数据协同,异常情况得以及时发现和解决,大幅提高了工作效率和管理水平。
分贝通一体化差旅费报销平台,不仅使差旅报销变得便捷高效,还带来了运营方式和规则的根本性改变。通过分贝通一个平台,可以完成事前申请、事中管控、结算入账等全流程,实现从效率提升到业务赋能的转变。
据分析,使用分贝通后,该企业差旅报销效率提升了70%,解决了多系统打通、数据手动维护、消费透明、系统自动识别等关键痛点,极大地助力了项目的高效推进,也降低了企业的成本和管理难度。
在智能制造业的日益竞争激烈的环境中,选择一款高效的差旅报销平台已成为提高企业内部运营效率的关键一步。据悉,如元气森林、王小卤、太平鸟、博洛尼、简爱酸奶等制造业品牌均已经开始使用一体化差旅费报销平台来优化内部报销和支出管理流程,通过降本增效为企业的未来发展提供了有力的支持。
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